住宿生活助理主任
住宿生活助理主任
住宿生活助理主任负责协助管理和管理住宿生活计划, 专注于创造一个保险箱, 包容, 为学生提供良好的生活和学习环境. 住宿生活助理主任在为学生创造积极和支持性的生活环境方面发挥着至关重要的作用, 有助于他们的个人和学业成功, 并确保宿舍和房屋运营的顺利进行.
助理校长必须了解天主教高等教育的使命，并致力于核心价值观, 任务, 十大网络彩票平台大全的宗旨和目标.
直接下属
- 社区助理(9)
- 研究生助理，社区发展 & JDEI (1)
- 宿舍楼协会执委会(1-5)
- 暑期社区助理(1-2)
- 工作学习学生职员，如适用
基本功能
必须履行的工作职责, 有或没有合理的住宿, 并且可能包括以下任何任务, 知识, 技能和其他特征. 本职位描述是说明性的，并非该职位在职人员所执行的所有功能和任务的全面列出.
学生支持
- 为住在学生宿舍的学生提供支持和指导.
- 协助解决住户之间的冲突和调解纠纷.
- 有效地记录学生会议, 通过大学特有的文档工具进行对话和参与.
学生的行为
- 处理和管理住宿学生的行为问题和违反政策的行为.
- 担任住宿学生的主要学生行为裁判员.
- 与大学学生行为管理人员合作，有效地开发基于最佳实践和效率管理的裁决流程.
- 担任行政聆讯主任及司法聆讯委员会行政官.
工作人员监督
- 监督和培训社区助理员, 研究生助理(GAs)和其他住宿生活人员.
- 为住宿生活团队提供持续的专业发展和支持.
- Develop bi-annual performance review documentation and related processes; Complete performance reviews.
- 与员工合作，确保住客的健康和宿舍的有效运作.
行政
- 协助制定和实施住宿生活政策和程序.
- 开发，审查和编辑新的和现有的住宿生活政策和程序.
- 管理宿舍入住率, 包括房间分配, 入学/迁出过程, 卡片存取和钥匙分配.
- Maintain accurate records and data related to residential life occupancy; Complete periodic occupancy reports.
- 设计，通知和执行住宿生活评估计划.
- 为住宿生活人员制定一个全面的夏季和冬季培训计划.
- 协助开发和执行房屋选择流程.
- 制定一个充满活力和包容性的学生员工选拔过程.
- 协助制定开业周.
- 参与绩效评估.
- 参加学生生活小组会议.
- 作为我们的暴力侵害妇女办公室社区协调反应小组(CCRT)的成员, 司法部校园资助计划.
- 担任返校计划委员会成员.
- 参加学生参观日和大学招聘活动.
- 担任大学委员会和/或工作组的成员.
社区计划及参与
- 计划, 协调, 执行项目和活动，促进社区建设和居民参与.
- 培养一个包容和热情的社区，支持学生的个人和学术成长.
- 协助开发、促进、执行和评估一个规划模型.
- 维护与社区规划和参与促进相关的数据.
- 通知宿舍协会.
- 维护跨社区关系，建立合作项目和参与计划.
协作与沟通
- 与学校其他部门合作, 包括学生生活, 设施管理, 公共安全和餐饮服务.
- 就重要信息与住院医师及家属沟通, 打破住房, 政策, 和事件.
预算管理
- 协助管理住宿生活预算, 包括为项目和计划分配资源.
危机管理 & 随叫随到的责任
- 应对和管理宿舍的紧急情况.
- 与公共安全及其他相关部门合作，确保居民的安全.
- 为社区助理(CA)提供紧急随叫随到的轮转支持.
- 遵守所有职责要求并保存所有必要的文件.
- 在校园事件报告系统中妥善记录事件.
- 作为一个被授权的记者.
- 在处理随叫随到的事件时遵循所有程序, 联络公共安全, 911, 随叫随到的顾问和其他选民.
- 参加年度专业随叫随到培训机会.
- 对有风险的学生进行健康检查
非临床病例管理
- 协助非临床病例管理工作.
- 促进与可能遇到阻碍学生成功的障碍的学生进行低层次的入学会议, 持久性和留存性.
教育 & 经验要求
- Bachelor's degree required; Master's degree in higher education, 学生事务, 或相关领域优先.
- 以前的住宿生活经验, 学生的行为, 事件/编程管理, 高等教育或相关专业.
- 对社会正义的理解和承诺, 多样性, 股本, 以及住宅社区的包容性.
知识、技能和能力
- 了解学生发展理论、咨询技巧和冲突解决技巧.
- 较强的沟通、组织和管理能力.
- 了解并能够遵守学校的政策和程序.
- 能够与校园社区建立并保持有效的工作关系.
- 较强的人际交往、解决问题和批判性思维能力.
- 独立，积极主动，善于团队合作.
- 以学生为中心，使命驱动，专注于服务第一代大学生.
- 多任务处理能力.
- 灵活的时间安排，特别是在晚上和周末.
其他重要信息:(能够出差, 在正常工作时间以外工作, 比如周末, 晚上, 等.)
- 由于该职位的性质和校内住房应急响应职责，需要在夜间和周末工作.
- 定期出差参加企业活动.
- 需要前往其他HFU校区.